Skip to content

Office medewerker (sociaal-maatschappelijke organisatie)

Nederland, Zuid-Holland, Capelle aan den IJsselDe Jonge Krijger Rotterdam

Functieomschrijving

Heb jij ervaring met administratieve processen, ben je sociaal sterk en kan je goed schrijven? Heb je daarnaast oprecht interesse om in gesprek met jongeren met langdurig schoolverzuim de kern van het probleem boven tafel te krijgen en laat je je niet afschepen met een "oké ik ga wel weer naar school"? Dan zoeken we jou! Reageren kan tot 30 september. 


Wij zijn de Jonge Krijger
De Jonge Krijger coacht jongeren naar een opleiding, (leer)werkplek en/of in hun persoonlijke ontwikkeling. Wij bieden persoonlijke coaching, trainingen en workshops. Daarnaast hebben wij een opleidingstak De Krijgeracademie waarbinnen opleidingen, trainingen en workshops worden verzorgd voor studenten, jongeren en professionals. Wij voeren o.a. projecten uit voor gemeenten in de regio Rijnmond. Dat doen wij nu ruim 19 jaar! Het kantoor van De Jonge Krijger staat in Capelle aan den IJssel en is tegelijkertijd een steunpunt waar jongeren altijd terecht kunnen. Wij hebben een jong team van 14 medewerkers die informeel en professioneel met elkaar samenwerkt. Wij gaan door het vuur voor de jongeren, doe jij met ons mee? 


Wat ga je doen?

Als Office Medewerker ben jij de Krijger die het hele team ziet en alles weet! Loopt een collega ergens mee vast? Dan bellen ze jou! Samen met je directe collega Kirsten, zorg je voor het ontvangen van bezoekers en het aannemen van de telefoon. Je benadert per brief en telefonisch mbo-leerlingen met langdurig verzuim en vroegtijdige schoolverlaters en gaat samen met je collega op huisbezoek. Je zoekt op een betrokken manier naar een ingang om de kern van het verzuimprobleem boven tafel te krijgen en maakt duidelijk dat je er bent om te helpen. Vervolgens draag je het werk over aan de Jongerencoach. Daarnaast kan het team bouwen op jouw administratieve ervaring en organisatorische talent. Je draait verder je hand niet om voor:  

  • Het registreren van schoolverlaters en mbo-leerlingen met langdurig verzuim in ons JeugdVolgSysteem (JVS);
  • Een breed scala aan administratieve werkzaamheden, zoals projectadministratie, het verwerken van data in Microsoft Excel en Word en het aanleveren voor input voor rapportages;
  • Het schrijven en posten van Social Media berichten (templates en formats zijn aanwezig) en interne en externe nieuwsbrieven; 
  • Het volledige office management van onze kantoorlocatie: kantoorbeleid, postverwerking, documentatie, archivering, voorraadbeheer en inkoop.

Vereisten

Wat verwachten wij van jou?

  • Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding;
  • Je bent 3 dagen in de week beschikbaar, waaronder de donderdag en vrijdag;
  • Je hebt een rijbewijs en kan met de bedrijfsauto op huisbezoek; 
  • Je beschikt over minimaal twee jaar relevante werkervaring, in het bijzonder met administratieve taken;
  • Je bent zelfverzekerd in contact met anderen en vindt het leuk om onze doelgroep jongeren en ouders te woord te staan;
  • Je bent een kei in (project)administratie en hebt ervaring met opmaak van bulk-mailingen, monitoring van trajecten en
    -registraties, geven van input voor rapportagemomenten;
  • Je bent nauwkeurig, hebt oog voor detail en je denkt mee maar vooral; 
  • Je bent gewoon een onwijs toffe en gezellige collega! 


Wat mag je van ons verwachten?

Wij werken vanuit een hecht team waarbij werkgeluk en de wens om een verschil te maken voorop staan. Er is ruimte voor creativiteit en eigen inbreng. Elke dag is weer anders en biedt mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Het kantoor is uitstekend te bereiken met het openbaar vervoer en er is ook voldoende gratis parkeergelegenheid. Voor deze functie bieden wij daarnaast: 

  • Een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week (de interne titel is administratief medewerker);
  • Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en uitbreiding van de functie richting Jongerencoaching; 
  • Maandelijkse teamdagen waarop je samen naar een congres gaat of een lezing op kantoor volgt;
  • Een laptop en Samsung smartphone;  
  • Reiskostenvergoeding; 
  • Salaris tussen de 2.000,- en 3000,- euro bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van hetgeen je meebrengt.


Solliciteren?

Nieuwsgierig geworden? Maak je interesse kenbaar via de 'reageer' button. Wij kijken uit naar je reactie. Jessica Walkley - walkley@forta.nl - 06-43160762

Onze recruiters

Vivianne Janson

+31 6 36220531

Geertje Janssen

+31 6 43265085

Jessica Walkley

+31 6 43160762